Sai Sót Dữ Liệu Khi Làm Thủ Công
Tổng hợp dữ liệu từ máy chấm công vân tay, xuất file excel, cộng công thủ công dễ dẫn đến nhầm lẫn, gây khiếu nại lương từ nhân viên.
Giải Pháp Phần Mềm Quản Lý Chấm Công Thông Minh Cho Doanh Nghiệp
Loại bỏ hoàn toàn quy trình chấm công thủ công bằng excel phức tạp. Chuyển đổi số hoạt động ghi nhận công, tính ca, quản lý đơn từ tự động trên một nền tảng duy nhất, đảm bảo chính xác 100%.
Doanh Nghiệp Có Đang Gặp Ác Mộng Về Quản Lý Chấm Công?
Hàng tháng, bộ phận nhân sự phải đối mặt với hàng tá rắc rối vô hình gây lãng phí nhiều thời gian và tiền bạc vận hành.
Tốn Thời Gian Quản Lý Đơn Từ
Đơn xin nghỉ phép, đi muộn, về sớm bằng giấy hoặc tin nhắn bị thất lạc, rải rác khiến việc đối soát cuối tháng trở thành một cực hình.
Không Quản Lý Được Ca Kíp Phức Tạp
Với các ngành như F&B, chuỗi bán lẻ, sản xuất, việc xếp ca, đổi ca, tính lương tăng ca (OT) chồng chéo luôn là bài toán đau đầu.
Tính Năng Ưu Việc Của Phần Mềm Chấm Công Newway HRM
Hệ thống toàn diện đáp ứng mọi mô hình vận hành từ văn phòng cố định đến các chuỗi cửa hàng, nhà máy phân tán.
Đa Dạng Hình Thức Chấm Công
Tích hợp linh hoạt với máy chấm công vân tay, khuôn mặt (FaceID), hoặc chấm công qua định vị GPS/Wifi trên điện thoại di động của nhân viên.
Số Hóa Toàn Bộ Đơn Từ Online
Tạo và duyệt đơn xin nghỉ phép, làm thêm giờ, đi công tác trực tiếp trên hệ thống. Dữ liệu công tự động cập nhật ngay sau khi đơn được phê duyệt.
Tự Động Tính Công & Lương
Áp dụng các công thức tính toán tự động thông minh, kết xuất bảng công cuối tháng chuẩn xác chỉ trong 1 cú click chuột, giảm 90% khối lượng công việc hành chính.
Tại Sao Hơn 500+ Doanh Nghiệp Lựa Chọn Giải Pháp Của Chúng Tôi?
Chúng tôi không chỉ cung cấp một công cụ, chúng tôi mang đến một phương thức quản trị nhân sự tối ưu giúp nâng cao hiệu suất làm việc.
1. Đồng bộ hóa dữ liệu thời gian thực (Real-time)
Mọi dữ liệu check-in/check-out của nhân viên từ tất cả các chi nhánh sẽ được truyền trực tiếp về hệ thống trung tâm ngay lập tức. Nhà quản lý có thể theo dõi tình hình quân số, nhân sự đi muộn về sớm tại bất kỳ văn phòng nào chỉ qua một màn hình Dashboard duy nhất mà không cần đợi báo cáo.
Điều này loại bỏ hoàn toàn tình trạng chỉnh sửa số liệu thiếu minh bạch hoặc gian lận chấm công hộ, tạo ra môi trường làm việc công bằng, kỷ luật và chuyên nghiệp.
2. Linh hoạt cấu hình ca kíp và xử lý dữ liệu phức tạp
Hệ thống hỗ trợ cấu hình không giới hạn các loại ca làm việc: ca hành chính, ca gãy, ca đêm, ca xoay liên tục. Thuật toán thông minh tự động nhận diện ca làm việc dựa trên khung giờ check-in của nhân viên, phân loại chính xác giờ làm việc tiêu chuẩn và giờ tăng ca (OT).
Hệ thống áp dụng các quy tắc phạt đi muộn, thưởng chuyên cần tự động theo đúng chính sách của từng doanh nghiệp giúp quy trình minh bạch, rõ ràng.
3. Trải nghiệm mượt mà trên Mobile App cho nhân viên
Hệ thống đi kèm ứng dụng di động tiện lợi cho cả hệ điều hành iOS và Android. Nhân viên có thể chủ động theo dõi bảng công hàng ngày, kiểm tra quỹ phép còn lại, gửi đơn từ trực tuyến và nhận thông báo phê duyệt ngay tức thì. Việc minh bạch hóa dữ liệu giúp gia tăng đáng kể mức độ hài lòng của nhân viên đối với tổ chức.
Khách Hàng Nói Gì Về Chúng Tôi
Lắng nghe chia sẻ thực tế từ các nhà quản lý, CEO đã ứng dụng thành công hệ thống vào vận hành doanh nghiệp.
"Từ khi áp dụng phần mềm, phòng nhân sự của chúng tôi từ chỗ mất 5 ngày để chốt bảng công cuối tháng thì nay chỉ mất chưa đầy 2 tiếng. Dữ liệu chính xác tuyệt đối, nhân viên không còn khiếu nại lương như trước."
Bà Trần Phương Linh
Trưởng phòng Nhân sự
"Với chuỗi 15 cửa hàng F&B, việc quản lý ca xoay của nhân viên từng là nỗi ám ảnh. Phần mềm này đã giúp chúng tôi giải quyết triệt để vấn đề xếp ca và theo dõi chấm công từ xa một cách cực kỳ hiệu quả."
Ông Bùi Nam Sơn
Trưởng nhóm vận hành hệ thống
Bắt Đầu Tối Ưu Quy Trình Quản Lý Nhân Sự Ngay Hôm Hôm Nay
Đăng ký nhận thông tin tư vấn chi tiết và sở hữu tài khoản trải nghiệm miễn phí trọn vẹn mọi tính năng của phần mềm trong 14 ngày.
Thông Tin Liên Hệ
Tòa nhà văn phòng Sevin Office, 609 Trương Định, Hoàng Mai, Hà Nội
Hotline: 1900 636116 (Hỗ trợ 24/7)
Email: support@newwaysolution.vn
* Hệ thống cam kết bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối theo tiêu chuẩn ISO/IEC 27001.